Candidati che si propongono tramite i form di joynsamarcanda.com e samarcanda.com – artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Rev. 01 del 5 ottobre 2026
In breve. Samarcanda s.r.l. usa i dati che inserisci nel form per valutare la tua candidatura. Solo se lo autorizzi con le caselle facoltative, conserviamo la tua candidatura per 24 mesi per posizioni future e la comunichiamo alle società del Gruppo e ai partner, tra cui Stagionali.it srl, perché possano proporti altre opportunità di lavoro. Puoi revocare i consensi in qualsiasi momento scrivendo a privacy@samarcanda.com. Nessuna decisione su di te è presa in modo automatico.
1. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento: Samarcanda s.r.l., Viale Montegrappa 276, 59100 Prato, P.IVA 02476050972, e-mail privacy@samarcanda.com.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): EON Impresa S.r.l.s. Puoi contattare il DPO scrivendo a privacy@samarcanda.com oppure a dpo@eonimpresa.com.
2. Quali dati trattiamo
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data di nascita o età, indirizzo, e-mail, telefono.
- Dati del profilo professionale: titolo di studio, esperienze, competenze, lingue, disponibilità, eventuali profili social che indichi.
- Fotografia e curriculum vitae: i file che carichi nel form e tutto ciò che contengono.
- Dati tecnici dell’invio: data e ora, indirizzo IP, browser e versione dei testi che hai letto, registrati per provare i consensi che rilasci.
Ti chiediamo di non inserire nel CV dati particolari (salute, convinzioni religiose o politiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale). Se li inserisci spontaneamente, li trattiamo solo se indispensabili alla valutazione della candidatura, ad esempio per l’appartenenza a categorie protette (art. 9, par. 2, lett. b); in tutti gli altri casi non li consideriamo e li cancelliamo.
3. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base
| Finalità | Base giuridica | Per quanto tempo |
|---|---|---|
| A. Ricevere e valutare la tua candidatura, contattarti, organizzare colloqui e prove di selezione | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) | Fino alla chiusura della selezione e per i 12 mesi successivi, per gestire eventuali contestazioni |
| B. Conservare la tua candidatura nel nostro archivio per valutarti su posizioni future diverse da quella per cui ti candidi | Tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) – casella 2 del form | 24 mesi dal rilascio del consenso; ti chiederemo se rinnovarlo |
| C. Comunicare i tuoi dati alle società del Gruppo e ai partner, tra cui Stagionali.it srl, e analizzare il tuo profilo professionale per proporti nuove opportunità di lavoro | Tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) – casella 3 del form | 24 mesi dal rilascio del consenso o fino alla revoca |
| D. Adempiere a obblighi di legge, ad esempio richieste di autorità o adempimenti in caso di assunzione | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) | Termini previsti dalle norme di volta in volta applicabili |
| E. Dimostrare i consensi rilasciati, tutelare i diritti del Titolare e garantire la sicurezza dei sistemi | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) e obbligo di prova del consenso (art. 7, par. 1) | Registro dei consensi: durata del trattamento più 5 anni; log tecnici: 12 mesi |
I consensi B e C sono facoltativi: puoi candidarti anche senza rilasciarli e puoi revocarli in qualsiasi momento, senza che ciò tocchi la liceità dei trattamenti già svolti.
4. Cosa succede se non fornisci i dati
I campi contrassegnati come obbligatori nel form sono necessari per valutare la tua candidatura: senza di essi non possiamo prenderla in carico. La presa visione di questa informativa è richiesta per inviare il form, ma non è un consenso. Tutti gli altri campi e le caselle facoltative sono liberi e non incidono sulla valutazione.
5. Come funziona l’analisi del profilo (finalità C)
Se autorizzi la finalità C, Samarcanda e i destinatari confrontano le informazioni che hai dichiarato (esperienze, competenze, titoli, lingue e disponibilità) con le caratteristiche delle posizioni aperte, per individuare quelle coerenti con il tuo profilo e proportele. L’analisi è uno strumento di supporto: ogni valutazione e ogni proposta è decisa da un selezionatore, nessuna decisione che ti riguarda è presa unicamente in modo automatizzato e non vengono usati dati particolari. Puoi chiedere in qualsiasi momento come è stato valutato il tuo profilo e opporti alla sua analisi.
6. A chi comunichiamo i tuoi dati
- Al personale di Samarcanda autorizzato e istruito per la selezione.
- Solo con il tuo consenso (finalità C): alle società del Gruppo Samarcanda e ai partner il cui elenco aggiornato è pubblicato su stagionali.it, e a Stagionali.it srl.
- A fornitori che operano per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28): hosting e gestione del sito e dei form, servizi di posta elettronica, eventuale piattaforma di gestione delle candidature.
- Ad autorità pubbliche, quando lo prevede la legge.
I tuoi dati non sono diffusi. Non vengono venduti né usati per marketing di terzi.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori possono avere server fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento avviene solo verso Paesi con decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio Stati Uniti, per le società aderenti all’EU-US Data Privacy Framework) oppure con le clausole contrattuali standard e le misure supplementari necessarie. Puoi chiederne copia a privacy@samarcanda.com.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità (artt. 15-20); puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21) e revocare i consensi rilasciati (art. 7, par. 3). Scrivi a privacy@samarcanda.com: rispondiamo entro un mese (art. 12, par. 3). Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ricorrere all’autorità giudiziaria.
Se revochi il consenso alla finalità C, informiamo i destinatari entro 30 giorni perché cessino il trattamento (art. 19).
9. Aggiornamenti di questa informativa
Questa informativa è la revisione 01 del 5 ottobre 2026. Le modifiche sono pubblicate sul sito con la nuova data; se cambiano le finalità o i destinatari ti chiederemo un nuovo consenso.